DICAS IMPORTANTES PARA VOCÊ REALIZAR UM GRANDE EVENTO

COMO MONTAR SEU EVENTO

         Qualquer que seja o motivo do encontro, recepção ou festas em geral, religiosas, comemorativas, oficiais ou particulares, seja qual forem, sempre se deve ter uma dedicação especial e nunca esquecer as regras básicas:

ü     Motivo da festa.

              Dependendo do tipo de evento, tudo que ira ser planejado vai ser completamente diferente na forma de estruturar e sua apresentação:

              Por exemplo se for uma inauguração de uma loja tem um planejamento completamente diferente de um 15 anos ou casamento ou um evento oficial e assim por diante, naturalmente em alguns pontos eles se cruzam, mais devem ser estruturados de forma diferentes.

ü     Numero de convidados e data do evento.

              É importante lembrar que o local é fator determinante para acolher os seus convidados de maneira bastante confortável, de fácil circulação, bem arejado ou climatizado se possível, então pense muito bem no numero de convidados e verifique se o local escolhido é adequado a realização do seu evento com relação ao numero de pessoas convidadas.       

              Com relação a data, mesmo que seja para comemorar o seu aniversário, devemos lembrar de outros acontecimentos no calendário, como por exemplo, férias de meio e final de ano, feriados, festas juninas, Natal, do trabalho, de finados ou mesmo eventos como shows, exposições e outros  que vão influenciar no numero de pessoas.

ü     Local.

              O motivo da festa determina o local, um bom exemplo é o de uma inauguração da loja, então o evento deve acontecer no local onde esta instalado a loja, já o 15 anos pode ser em vários locais, como residências, granjas, buffeets, clubes, entre outros.

              E nesse caso, procure ver no local escolhido se tem segurança em geral, se é bem iluminado as ruas, estacionamento, fácil acesso, estrutura para receber seus convidados, gerador, se fica próximo a bares ou restaurantes, se tiver banda ou DJ se vai perturbar a vizinhança, entre outros.

              Caso não tenha e se ali for realizar o seu evento, você terá que providenciar todos os itens e nada pode ser esquecido.

              Sempre sugerimos a realização do evento em buffets, casos não sejam inaugurações, feiras, congressos e outros do mesmo gênero, pois já disponibilizam uma quantidade de itens que muitas vezes passa desapercebidos pela grande maioria das pessoas.

Observações:

ü     Importante lembrar que o anfitrião deve dispensar toda sua atenção aos seus convidados, então todo seu planejamento deve passar por todos os itens, para que o mesmo, durante o seu evento, não se distrai com outros afazeres que ficaram por ser visto.

ü     Então como organizar a sua festa, é um ritual que começa, em muitos casos, com antecedência de mais de 03 anos e em qualquer caso é indispensável ter um planejamento e por tudo isso deve se criar um arquivo por escrito e estar sempre atualizando as informações.

ü     Importante é sempre contar com o apoio de profissionais do ramo, mesmo que você tenha todo o processo sobre controle ter mais uma pessoa para ajudar sempre é bem vindo.